北唐合同管理系统

合同管理系统操作说明：本公司提供二次开发服务。

 第一 系统管理中：

1、建立部门用户

在系统管理——部门帐号——新建——保存

2、建立合同类别

系统管理——合同类别——新建——保存

3、添加文件类别

（先定义合同文件类别）在新建合同中用到

4、文件模板

（可以先定义各种自定义的合同模板名称，以备后用）。

5、数据库备份

自定义备份的时间及定期下载功能。

6、登陆日志

备察用户登陆的用户名，时间及登陆是否成功。

7、操作日志

记录用户的登陆及操作

第二  供应商管理

在供应商管理中添加合格的供应商名称，选择新建——保存

第三 分包商管理

在分包商管理添加合格的分包商名称，选择新建——保存

第四 合同管理

1、新建合同

在建立一个新合同时，选择新建——输入基本信息——保存

2、合同变更

如需要变更合同时，在合同变更项目中选择要变更的合同——双击（修改）——保存

3、合同冻结

如需要冻结合同时，在合同冻结项目中选择要冻结的合同——击左上角（合同冻结）按钮即完成合同冻结

如要解冻，则只需选中要解冻的合同，点击右上角合同冻结按钮，即完成合同解冻过程

4、合同信息

如要查看合同的具体细节，选中合同——双击即可查看（包括：合同文件，合同进度、合同收支、添加子合同，合同冻/解，改删均可完成）

5、合同文件

查看合同文件，添加word文档、图片等功能。

6、合同进度

即完成添加合同进度记录和查看合同记录

7、合同收支

可查看合同的收支情况

8、合同支付审批

需要合同管理部门审批的合同，即在此完成审批完成后财务部门即可完成支付功能。

9、添加子合同

母合同下又需签定子合同时，选中母合同添加子合同即可完成。

10、合同查询

完成按合同类别和合同部门查询等功能

11、及查询

依照添加的内容条件即可完成所需合同查询

12、合同报表

依照选择条件即形成所需的合同报表，具体内容见软件

13、修购基金

先在系统管理——添加部门帐号，建立好各部门后，在此可手工完成修改，选中要修改的部门名称——修改——保存，完成修购基金的建立

第五  财务收支

1、收入

选中合同——添加收入记录——保存

2、支出

选中合同——支付已审批项/添加支出记录——保存

3、财务报表

完成从各门合同类别——总收入——总支出——结余的报表，可以导出excel文档

4、收支记录

查看合同的每项收支记录

5、项目号一览

根据财务要求实现此功能

6、预警设备

概据企业要求可自定义预警条件，实现弹出式预警功能

7、费用类别

根据自己的要求自定义费用类别，实现自动排序

第六 信息交流

完成在线及时交流

第七 帮助信息

第八 退出

附注：

各部门只有查看本部门合同等情况，财务部有各合同及部门的查看权限及财务支付权限，合同管理部门拥有系统管理权限，领导组有全部合同的查阅权限。

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